Executive Search – co to jest i kiedy warto skorzystać z tej usługi?

Czy opisana poniżej sytuacja rezonuje z Twoimi doświadczeniami? Od pewnego czasu dział HR poszukuje managera wysokiego szczebla do Twojej firmy. Mijają tygodnie, a odpowiednich kandydatów brak. Osoby, które przychodzą na rozmowy mają albo zbyt małe doświadczenie, niedostateczne kwalifikacje lub ich styl pracy nie pasuje do DNA Twojej firmy. Wiesz, że trudności w znalezieniu właściwej osoby nie wynikają z opieszałości pracowników działu HR, lecz raczej z natłoku innych obowiązków, które również są niecierpiące zwłoki. Gdy organizacja potrzebuje wyjątkowych liderów, zwłaszcza na najwyższe stanowiska zarządcze, standardowe metody rekrutacji mogą okazać się niewystarczające. I tu właśnie pojawia się executive search – profesjonalne narzędzie, które pozwala pozyskać najwyższej klasy liderów. Czym dokładnie jest ta usługa, kiedy warto z niej skorzystać oraz jakie korzyści przynosi? Zapraszam do lektury.

Co to jest executive search?

Executive search to proces rekrutacji najwyższej klasy liderów, zwykle na stanowiska zarządcze, takie jak CEO, CFO, CMO, dyrektor generalny czy członkowie zarządu. To zaawansowana metoda, która znacząco różni się od tradycyjnej rekrutacji. W odróżnieniu od standardowych procesów pozyskiwania pracowników, executive search wymaga wysoce indywidualnego podejścia oraz intensywnych działań w zakresie researchu i nawiązywania kontaktów z czołowymi profesjonalistami w danej branży.

W skrócie, executive search to strategiczna usługa dedykowana pozyskiwaniu liderów o wyjątkowych kompetencjach, umiejętnościach przywódczych i dopasowaniu kulturowym do organizacji. Proces ten angażuje ekspertów HR, którzy nie tylko identyfikują potencjalnych kandydatów, ale także potrafią ich zainteresować ofertą oraz wesprzeć firmę w procesie negocjacji i finalizacji zatrudnienia.

Symptomy, po których poznasz, że powinieneś zlecić taką usługę na zewnątrz

Decyzja o zatrudnieniu executive search może być kluczowa, szczególnie w sytuacjach wymagających bardzo specjalistycznych kompetencji czy doświadczenia w zarządzaniu. Oto symptomy, które mogą sugerować, że warto zlecić tę usługę wyspecjalizowanej agencji rekrutacyjnej:

1. Brak kandydatów o odpowiednich kwalifikacjach – jeśli po długim czasie intensywnych działań rekrutacyjnych brakuje kandydatów spełniających wymagania, executive search może okazać się rozwiązaniem.
2. Trudność w pozyskaniu lidera o specyficznych kompetencjach – kiedy potrzebny jest specjalista o unikalnym doświadczeniu, np. w niszowej branży, tradycyjne metody mogą nie wystarczyć.
3. Konieczność pilnego obsadzenia strategicznej roli – zatrudnienie odpowiedniego lidera w kluczowym momencie, np. podczas reorganizacji lub ekspansji, wymaga działania szybciej i skuteczniej niż standardowa rekrutacja.
4. Potrzeba poufności – w przypadku konieczności dyskretnego zatrudnienia nowego dyrektora lub menedżera, gdy na przykład zmiany w zarządzie jeszcze nie są publicznie ogłoszone, agencja rekrutacyjna umożliwia prowadzenie rekrutacji w sposób dyskretny.
5. Planowane zmiany lub transformacje w organizacji – kiedy firma przechodzi przez zmiany, np. fuzje, przejęcia lub cyfryzację, znalezienie lidera z doświadczeniem w takich transformacjach może być kluczowe dla powodzenia procesu.

5 najważniejszych korzyści z executive search

Korzystanie z executive search to inwestycja, która przynosi wymierne korzyści. Oto pięć z nich:

1. Dostęp do talentów biernych na rynku pracy
   Agencje zajmujące się executive search posiadają rozległe sieci kontaktów i dostęp do kandydatów, którzy nie szukają aktywnie pracy, ale mogą być otwarci na nowe wyzwania. To tzw. „kandydaci pasywni” – specjaliści, którzy na co dzień pracują w innych firmach, ale mogą być zainteresowani wyjątkową propozycją.
2. Skrócenie czasu rekrutacji
   Czas to kluczowy zasób, zwłaszcza na poziomie strategicznego zarządzania. Agencje executive search szybko lokalizują najlepszych kandydatów i koordynują proces rekrutacyjny, co pozwala na znaczne skrócenie czasu potrzebnego do znalezienia odpowiedniej osoby.
3. Głębokie zrozumienie rynku
   Firmy specjalizujące się w executive search mają doskonałą znajomość rynku pracy, trendów w branży oraz kompetencji pożądanych na kluczowych stanowiskach. Dzięki temu potrafią ocenić, którzy kandydaci najlepiej wpisują się w specyficzne potrzeby organizacji.
4. Indywidualne podejście do kandydatów
   Eksperci HR przeprowadzający executive search prowadzą szczegółowe analizy profilu zawodowego, osobowości i potencjału kandydatów. Dzięki temu są w stanie przedstawić wyselekcjonowanych liderów o wysokim poziomie dopasowania kulturowego i zawodowego do organizacji.
5. Wsparcie w negocjacjach i finalizacji procesu
   Współpraca z firmą executive search zapewnia wsparcie na każdym etapie procesu, w tym w negocjacjach dotyczących warunków zatrudnienia, co jest niezwykle istotne przy zatrudnianiu osób na wysokie stanowiska. Profesjonalne doradztwo zwiększa szanse na zatrudnienie lidera, który spełni oczekiwania zarówno zarządu, jak i zespołu.

Różnica między executive search a direct search

W branży rekrutacyjnej często spotyka się terminy „executive search” oraz „direct search” (lub „headhunting”), które bywają używane zamiennie. Istnieje jednak istotna różnica między nimi.

• Executive search to usługa kompleksowa, skierowana przede wszystkim na rekrutację osób na najwyższe stanowiska zarządcze i strategiczne. Proces ten angażuje zespoły specjalistów, którzy stosują zaawansowane metody wyszukiwania i angażowania kandydatów. Kluczowym elementem jest tu wysoki poziom dyskrecji i zrozumienia specyfiki stanowiska oraz potrzeb organizacji.
• Direct search, znany również jako „headhunting”, jest z kolei metodą skierowaną na pozyskiwanie kandydatów na stanowiska średniego lub wyższego szczebla, ale bez tak dużego zaangażowania strategicznego. Head hunterzy bezpośrednio kontaktują się z wyselekcjonowanymi kandydatami, starając się ich przekonać do zmiany miejsca pracy, ale w mniejszym stopniu angażują się w analizę dopasowania kulturowego czy wspieranie w negocjacjach.

Kiedy executive search jest najlepszym wyborem?

Z executive search warto skorzystać wtedy, gdy:

• poszukiwany lider powinien posiadać rzadkie, wysoko wyspecjalizowane umiejętności,
• rekrutacja wymaga zachowania poufności,
• firma planuje istotne zmiany organizacyjne, które wymagają odpowiedniego przywództwa,
• ważny jest czas – szybkie znalezienie odpowiedniego kandydata o wysokich kompetencjach,
• zespół wewnętrzny nie ma zasobów ani kontaktów niezbędnych do realizacji tego typu projektu.

Podsumowanie

Executive search to nie tylko metoda rekrutacyjna, ale przede wszystkim inwestycja w przyszłość organizacji. Warto zlecić taką usługę wyspecjalizowanej agencji HR, takiej jak ARTTIME, zwłaszcza wtedy, gdy firma potrzebuje nie tylko specjalisty, ale prawdziwego lidera, który pomoże realizować jej cele i przeprowadzać ją przez wyzwania. Współpraca ze zdolnymi liderami to klucz do utrzymania przewagi i zapewnienia firmie stabilnego wzrostu.