Jak zweryfikować agencję pracy tymczasowej?

Skorzystanie z usług agencji pracy to często najlepszy sposób przeciwdziałania brakom kadrowym w branży logistycznej czy produkcyjnej. To także rozwiązanie, które gwarantuje uelastycznienie systemu zatrudnienia i okresów wypowiedzeń. Jednak nie każda firma oferująca usługę leasingu pracowników bądź pracy tymczasowej jest godna zaufania. Stoisz przed zadaniem wyboru agencji pracy i zastanawiasz się, jak sprawdzić wiarygodność poszczególnych podmiotów? Oto krótki przewodnik!

1. Sprawdź, czy agencja pracy posiada certyfikat potwierdzający wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia.

Prowadzenie działalności w zakresie pośrednictwa pracy jest działalnością regulowaną w polskim prawie i wymaga wpisu do rejestru, prowadzonego przez marszałków województw. Jest on ogólnie dostępny, możesz go sprawdzić pod adresem: http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz

2. Sprawdź, czy dany podmiot nie ma zaległości z tytułu podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Warto zweryfikować aktualne informacje w tym przedmiocie, nawet jeśli agencja posiada ww. certyfikat. Można poprosić agencję o przesłanie zaświadczenia o niezaleganiu ZUS i w zakresie podatków. Weryfikacja tych danych wiele powie o rzetelności i legalności danego pośrednika, którego działalność opiera się w znacznej mierze na bieżących rozliczeniach pracowników.

3. Sprawdź, jak agencja pracy traktuje swoich pracowników.

Zapytaj przedstawiciela agencji, jaka jest średnia długość stażu pracowników w projektach. Poczytaj opinie pracowników o firmie, zamieszczone w Internecie, np. w wizytówce Google lub w social mediach.

4. Sprawdź, czy dana firma posiada stronę internetową i aktywne kanały w social mediach.

Aktualna, estetyczna strona internetowa oraz regularnie prowadzone kanały w social mediach są sygnałem, że firma dba o swój wizerunek i pozyskuje pracowników z różnych źródeł. To z kolei może przekładać się na jakość obsługi klientów, np. zapewnienie odpowiedniej ilości pracowników w krótkim terminie.

5. Zapytaj, jak wygląda współpraca z firmą.

Czy agencja zatrudnia koordynatorów regionalnych? Czy koordynatorzy są w stałym kontakcie z klientem? To niezwykle ważne, aby dyrektor magazynu/produkcji mógł liczyć na stałą gotowość do wdrożenia optymalizujących działań ze strony agencji pracy. W związku z tym, współpraca z koordynatorem powinna przebiegać bez zakłóceń.

6. Sprawdź zakres oferowanych usług agencji zatrudnienia.

Warto dowiedzieć się, jakie usługi oferuje dana agencja, w jakich branżach ma doświadczenie. Zdarza się, że agencja bierze na siebie tylko część obowiązków wynikających z zatrudniania pracownika, co nie jest korzystne dla pracodawcy. Dlatego warto upewnić się, czy w umowie z agencją znajdują się takie obszary, jak legalizacja zatrudnienia, pełna obsługa kadrowo-płacowa pracowników, odpowiedzialność przed instytucjami państwowymi itp. Agencja pracy ARTTIME oferuje pełne wsparcie we wszystkich wymienionych tu aspektach.

7. Porozmawiaj osobiście z przedstawicielem agencji.

Aby zweryfikować agencję pracy, dobrze jest porozmawiać osobiście z jej przedstawicielem. To pozwoli uzyskać lepsze wrażenie na temat profesjonalizmu i podejścia do powierzonych zadań. Czy agencja zna uwarunkowanie właściwe dla Twojej branży/specjalizacji działalności? Czy potrafi wskazać zagrożenia i skutecznie im przeciwdziałać? W jaki sposób zarządza procesami i pracownikami?

8. Sprawdź Warunki Umowy

Przed podpisaniem umowy zapoznaj się dokładnie z jej warunkami. Upewnijcie się, że wszystkie klauzule są jasne i zrozumiałe, a ewentualne dodatkowe opłaty są transparentnie przedstawione. Unikaj agencji, która niechętnie udziela informacji na temat umowy.

9. Rozważ pomoc doradcy lub prawnika.

Jeśli masz wątpliwości co do legalności lub wiarygodności agencji pracy, warto skonsultować się z doradcą prawnym specjalizującym się w obszarze pracy tymczasowej i outsourcingu procesów.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniej agencji pracy jest kluczowy dla sukcesu firmy działającej w branżach mierzących się z sezonowymi lub stałymi brakami kadrowymi. Podczas weryfikacji poszczególnych podmiotów należy sprawdzić ich reputację, legalność, przejrzystość procesu rekrutacji oraz warunków umowy. Przed podjęciem ostatecznej decyzji zawsze warto skorzystać z opinii innych osób lub specjalistycznej porady. Nasza agencja stawia na profesjonalizm i przejrzystość – zapraszamy do kontaktu w przypadku pytań lub potrzeby wsparcia w poszukiwaniu pracowników!