Klauzula informacyjna dotycząca nagrywania rozmów telefonicznych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych tzw. RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest ARTTIME OUTSOURCING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Michała Spisaka 60, 02-495 Warszawa, Polska, KRS 0000866407, NIP: 8351614364, REGON: 387368964 (dalej zwany także: „Administrator”).
2. Z Administratorem można się kontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: contact@art-time.pl lub kierując korespondencję na adres siedziby Administratora.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
1) podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby wyrażona poprzez kontynuowanie rozmowy po komunikacie o jej nagrywaniu oraz ;
2) celem przetwarzania danych osobowych jest:
a) zapewnienie najwyższych standardów obsługi i bezpieczeństwa;
b) zapewnienie bezpieczeństwa informacji;
c) przeprowadzenie procesu rekrutacji, w tym gromadzenie, ocena i przedstawienie ofert i kandydatur pozyskanych za pomocą rozmowy telefonicznej;
d) zawieranie umów oraz prawidłowe wykonanie zawartych umów;
e) ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu przetwarzania:
1) w przypadku prawnie uzasadnionego interesu Administratora, o którym mowa w pkt. 3 ppkt 2 lit. a) i b) powyżej – nie dłużej niż przez okres 1 miesiąca. W przypadku, w którym nagrania zarejestrowanej rozmowy telefonicznej stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin 1 miesiąca ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania;
2) w przypadku przeprowadzenia procesu rekrutacji – przez okres 12 miesięcy od czasu zamknięcia rekrutacji, jeżeli osoba wyraziła zgodę na udział tylko w jednym, konkretnym procesie rekrutacji. Jeżeli osoba wyraziła zgodę na udział w różnych, aktualnych i przyszłych procesach rekrutacji jej dane osobowe są przechowywane przez okres 24 miesięcy od czasu złożenia aplikacji;
3) w przypadku nawiązania stosunku prawnego – przez okres trwania nawiązanego stosunku prawnego, nie wcześniej niż do ustania prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
4) w przypadku ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń – przez określony w przepisach prawa termin przedawniania roszczeń.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1) pracownicy, członkowie kadry kierowniczej, przedstawiciele, dostawcy lub podwykonawcy, o ile jest to niezbędne do celów przetwarzania danych osobowych. Administrator przekazuje dane osobowe dostawcom jedynie w celu efektywnego wykonania ich usług;
2) w przypadku realizacji procesu rekrutacyjnego, w tym przekazywania informacji o ofertach pracy – klienci zgodnie z ich wymaganiami, w zakresie świadczonych przez ARTTIME OUTSOURCING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie usług;
3) podmioty współpracujące z Administratorem w ramach klastra biznesowego, tzn. członkowi grupy spółek (tzn. spółki zależne, powiązane kapitałowo lub osobowo), o ile jest to niezbędne do celów przetwarzania danych osobowych;
4) organy władzy publicznej, np. organy podatkowe, zakład ubezpieczeń społecznych, a także fundusze emerytalne, banki i ubezpieczyciele w zakresie związanym ze świadczonymi usługami, w tym rekrutacji i pracy tymczasowej.

6. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych w indywidualnych sprawach uniemożliwi udzielenie informacji. W przypadku złożenia wniosku o udostępnienie danych, podanie danych jest konieczne. Niepodanie danych skutkuje odmową realizacji wniosku.

7. Zgromadzone dane osobowe mogą być przechowywane oraz przetwarzane w każdym kraju, w którym Administrator prowadzi działalność. Dane osobowe są zasadniczo przetwarzane na terenie Polski, państwa członkowskiego Unii Europejskiej albo na terenie sygnatariusza Porozumienia Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

8. Jeżeli dla określonego kraju nie jest dostępna decyzja Komisji UE w sprawie stosowanego tam odpowiedniego poziomu ochrony danych, wówczas Administrator zawiera umowę zgodnie z wytycznymi UE w zakresie ochrony danych, które zapewniają odpowiednią ochronę i gwarancję praw i swobód użytkownika.

9. Informacje zebrane w czasie rozmowy telefonicznej mogą być przekazywane do następujących krajów, które nie posiadają regulacji dotyczących ochrony danych równoważnych z tymi, które obowiązują w Europejskim Obszarze Gospodarczym: np. Ukraina, Stany Zjednoczone Ameryki, Rosja, Japonia, Chiny oraz Indie.

10. Administrator może udostępniać dane osobowe dostawcom systemów i usług IT, w tym partnerom reklamowym mediów społecznościowych wymienionym w Polityce Prywatności.

11. Administrator współpracuje z podmiotami, które posiadają swoje siedziby na terenie EOG. Niemniej jednak z uwagi na korzystanie z usług podmiotów o zasięgu międzynarodowym, dane osobowe będą przekazywane poza EOG lub do kraju, w którym obowiązują ograniczenia dla międzynarodowego przekazywania danych osobowych. Nie jest tam zapewniony odpowiedni poziom ochrony danych, a zatem istnieje większe ryzyko w zakresie przetwarzania danych. W takiej sytuacji Administrator będzie wymagać zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych oraz stosowania mechanizmów zgodności przewidzianych w RODO, w tym standardowych klauzul umownych określonych przez Komisję Unii Europejskiej. Więcej informacji może Pani/Pan odszukać tutaj: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0915&from=PL.

12. Administrator nie będzie przetwarzać Pani/Pana danych osobowych w celu podejmowania automatycznych decyzji (w tym również w formie profilowania) wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób mających na Panią/Pana istotny wpływ.

13. Przysługują Pani/Panu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w granicach określonych w art. 15-22 RODO.

14. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.