Na co uważać zatrudniając cudzoziemców?

Cudzoziemcy są obecnie ogromnym wsparciem rynku pracy w Polsce. Coraz więcej firm decyduje się na zatrudnienie obcokrajowców, rozwiązując tym samym problem okresowych lub narastających braków kadrowych w firmie. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę przy współpracy z obcokrajowcami.

• Dokumenty zezwalające na legalny pobyt i pracę cudzoziemca w Polsce
• Zezwolenie na pracę pozwalające na legalne zatrudnienie cudzoziemców
• Warunki zatrudnienia
• Podatki i ZUS

Dokumenty umożliwiające legalny pobyt i pracę cudzoziemca w Polsce

Decydując się na zatrudnienie obcokrajowców, należy zwrócić uwagę na dokument zezwalający na legalny pobyt i pracę cudzoziemca w Polsce. Do dokumentów zezwalających na legalny pobyt i pracę należą:

• wiza Schengen,
• wiza krajowa,
• paszport biometryczny umożliwiający ruch bezwizowy (obowiązuje tylko dla niektórych państw),
• zezwolenie na pobyt czasowy.

Przepisy dotyczące zatrudniania obcokrajowców reguluje ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Zgodnie z polskim prawem pracodawca jest zobowiązany do sprawdzenia legalności pobytu cudzoziemca, z którym chce nawiązać współpracę.

Zezwolenie na pracę pozwalające na legalne zatrudnienie cudzoziemców

Drugim istotnym punktem umożliwiającym legalne zatrudnienie obcokrajowców jest zezwolenie na pracę, regulowane ustawą z dnia 12 grudnia 2013 (Ustawa o cudzoziemcach). Posiadanie tego dokumentu jest konieczne w przypadku pracowników zagranicznych spoza obszaru Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii. Dostępne są trzy opcje zezwoleń.

• Zezwolenie na pracę typu A, B, C, D, E, S.
• Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (dotyczy obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy).
• Zezwolenie jednolite umożliwiające pobyt i pracę na terenie RP.

Zgodnie z przepisami obcokrajowiec może ubiegać się o jednolite zezwolenie na pobyt i pracę, a wtedy nie jest konieczne wyrabianie dodatkowego dokumentu. Ta opcja wydaje się najwygodniejsza, jednak obcokrajowiec musi spełnić szereg określonych warunków, by takie zezwolenie otrzymać.

W związku z powyższym zatrudnienie cudzoziemców najczęściej wiąże się z wyrabianiem osobnego zezwolenia na pracę. Pozyskaniem dokumentu zajmuje się pracodawca, który składa wniosek w urzędzie wojewódzkim właściwym dla siedziby firmy na 30 dni przed planowanym terminem zatrudnienia.

To zadanie może też zlecić agencji pracy, zajmującej się nie tylko leasingiem pracowników, obsługą kadrowo-płacową, ale również legalizacją zatrudnienia cudzoziemców.

W przypadku pracy dla cudzoziemców z 5 państw, między innymi Białorusi i Ukrainy, obowiązuje procedura uproszczona. Dzięki niej pracodawca nie musi składać wniosku o zezwolenie na pracę. Zamiast tego wysyła zawiadomienie do urzędu w ciągu 14 dni od zatrudnienia cudzoziemca.

Warunki zatrudnienia

Bardzo istotne jest, aby treść wniosku o zezwolenie na pracę była zgodna ze stanem faktycznym. Pracodawca jest zobowiązany podać w zgłoszeniu następujące informacje:

• nazwę zawodu wykonywanego przez obcokrajowca,
• miejsce pracy,
• datę rozpoczęcia i okres wykonywanej pracy,
• rodzaj umowy zawartej z cudzoziemcem,
• wysokość wynagrodzenia.

Każda zmiana warunków zatrudnienia, poza zmianą umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę, wymaga wydania nowego zezwolenia na pracę.

Warto również podkreślić, że zgodnie z art. 88h ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, obcokrajowiec musi otrzymać tłumaczenie zawartej umowy. Jeśli zatrudniony posługuje się językiem polskim, warto poprosić go o pisemne oświadczenie, że treść umowy jest dla niego w pełni zrozumiała.

Podatki i ZUS

Legalna praca dla cudzoziemców to nie tylko zezwolenie na pracę i pobyt w Polsce. P ozostałe formalności nie różnią się od tych, które stosuje się przy zatrudnianiu obywateli naszego kraju. Warto zatem podkreślić, że cudzoziemiec zatrudniony bez pisemnej umowy, nie będzie zatrudniony legalnie.

Zgodnie z rodzajem zawartej umowy pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikom odpowiednie warunki pracy, związane między innymi z wysokością wynagrodzenia, wymiarem czasu pracy i urlopami. Umowa zobowiązuje również do odprowadzania podatków i opłacania składek ZUS, a także odprowadzania składek na ubezpieczenie zdrowotne (nie dotyczy umowy o dzieło).

Podsumowanie

Zatrudnienie obcokrajowców przynosi wiele korzyści firmie i wbrew pozorom nie wymaga wielu dodatkowych formalności. Istotne jest jednak dbanie o terminy ważności wydanych dokumentów, będących podstawą do legalnego pobytu i pracy na terenie RP. Pomocą w tym zakresie może okazać się agencja pracy zajmująca się zatrudnianiem cudzoziemców. Przedsiębiorca płaci prowizję, a agencja zajmuje się rekrutowaniem i legalnym zatrudnianiem pracowników.