ІНФОРМАЦІЙНА КЛАУЗУЛА

СПІВАДМІНІСТРАТОРІВ ЩОДО ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Відповідно до ст. 13, п. 1-2 та ст. 26, п. 1-2 Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) № 2016/679 від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист персональних даних, Офіційний вісник ЄС L119 від 4.05.2016, стор. 1) – далі: GDPR – повідомляємо, що:

I. Адміністратори персональних даних

Співадміністраторами Ваших персональних даних є наступні суб’єкти, що належать до Групи ARTTIME:

1. «ARTTIME HR» sp. z o.o., з місцезнаходженням у Варшаві за адресою: Aleje Jerozolimskie 180, lok. budynek A, код 02-486 Варшава, внесена до Національного реєстру підприємців під номером KRS: 0000868432, REGON: 387531536, NIP: 8351614401,
2. EPS sp. z o.o., з місцезнаходженням у Влоцлавіку за адресою: вул. Дуніновська, 9, 87-800 Влоцлавік, внесена до Національного реєстру підприємців під номером KRS: 0001126515, REGON: 529658030, NIP: 7011222937,
3. EPS OUSTOURCING sp. z o.o., з місцезнаходженням у м. Лодзь, вул. Łąkowa 7a, 90-562 Лодзь, зареєстрована в Національному реєстрі підприємців під номером KRS: 0001001620, REGON: 523702964, NIP: 5252931947,

– кожна окремо також іменована як: «Адміністратор». Більш детальна інформація з цього питання міститься в Політиці конфіденційності [доступна тут].

II. Спільні домовленості між Адміністраторами

В рамках Угоди про спільне адміністрування (далі: «Угода») ми домовилися про межі нашої відповідальності щодо виконання обов’язків, що випливають з GDPR, зокрема, ми домовилися, що:

1. Ми, як Спільні адміністратори, несемо відповідальність за виконання інформаційного обов’язку перед Вами.
2. Як Співадміністратори, ми несемо відповідальність перед Вами за забезпечення можливості реалізації Ваших прав. Незалежно від цього положення, Ви також можете реалізувати свої права перед нами. У такому випадку ми передамо Ваш запит Співадміністратору, який зобов’язаний його виконати.
3. Мета та спосіб обробки персональних даних Співадміністраторами випливають із укладеної Угоди. Зокрема, в цій Угоді встановлено, що спільною метою обробки є:

• Ведення та адміністрування веб-сайту Групи ARTTIME: art.-time.pl
• Ведення комунікації за допомогою контактних форм, розміщених на веб-сайті: art-time.pl
• Ведення профілів Групи ARTTIME в соціальних мережах та маркетингових кампаній, включаючи прямий маркетинг.
• Ведення спільної бази даних кандидатів на роботу/співпрацю.
• Забезпечення того, що передача та зберігання персональних даних в наших інформаційних системах буде захищена за допомогою достатніх технічних та організаційних засобів.

Забезпечення того, що у разі відкликання Вашої згоди на подальшу обробку Ваших персональних даних, подальша обробка цих персональних даних (в тому числі спільна обробка) не буде здійснюватися.

4. Кожна зі Сторін Угоди окремо в ході своєї діяльності обробляє як Адміністратор персональні дані, зокрема, клієнтів, кандидатів на роботу, виконавців, підрядників, постачальників, контрагентів та інших суб’єктів, з якими вона співпрацює.
5. Спільне адміністрування стосується всіх операцій з обробки персональних даних, що виконуються кожним із Співадміністраторів у зв’язку з адмініструванням цих даних, і, зокрема, включає: збір, фіксацію, організацію, упорядкування, зберігання, адаптацію, модифікацію, завантаження, перегляд, використання, передачу, поширення або інший вид надання доступу, узгодження, об’єднання, обмеження, видалення або знищення.
6. Персональні дані обробляються з метою виконання або укладення договору, обміну кореспонденцією та підтримання контакту електронним та телефонним шляхом, створення бази кандидатів на роботу, проведення маркетингових кампаній з використанням соціальних медіа, прямого маркетингу та забезпечення безпеки.

III. Контактна особа

Ми не призначили інспектора з захисту даних, проте вирішили створити спільний контактний пункт, з яким Ви можете зв’язатися з питань захисту Ваших персональних даних за електронною адресою: rodo@art-time.pl або письмово, надіславши листа на адресу співадміністратора: EPS sp. z o.o., ul. Duninowska 9, 87-800 Влоцлав.

IV. Тип оброблюваних персональних даних

В рамках цього контактного формуляра ми будемо обробляти наступні персональні дані, добровільно надані Вами:
– ім’я та прізвище
– електронна адреса
– номер контактного телефону
– місце проживання/ведення господарської діяльності (якщо стосується)
– назва та ідентифікаційний номер платника податків компанії (якщо стосується)

V. Підстави та цілі обробки

1. Адміністратори діють відповідно до чинного законодавства, внутрішніх процедур, включаючи Політику конфіденційності, доступну тут.
2. Правовою підставою для обробки Ваших персональних даних в рамках контактної форми є Ваша згода, тобто добровільно виражена Вами згода на обробку даних (ст. 6, п. 1, літ. а) GDPR), а також ситуації, коли обробка є необхідною для цілей, що випливають з законних інтересів, реалізованих Адміністратором або третьою стороною (ст. 6 п. 1 літ. f) GDPR), наприклад, у вигляді можливості пред’явлення позовів та захисту від можливих позовів.
3. Адміністратори обробляють Ваші персональні дані з наступними цілями:
   • Спілкування з Вами, зокрема, обслуговування скарг щодо продуктів або послуг Адміністратора;
   • Надання Вам комерційної інформації електронним шляхом;
   • Надання Вам комерційної інформації по телефону;
   • Надсилання Вам інформації електронним шляхом в рамках підписки на розсилку новин Адміністратора;
   • Прямий маркетинг власних продуктів і послуг та надсилання інформації про вакансії через інтернет-месенджери.
4. Адміністратори можуть обробляти Ваші персональні дані, отримані за допомогою форми на веб-сайті, також з наступними цілями:
   • з метою укладення та виконання можливого договору між Вами та Адміністратором, а також обслуговування Вас як клієнта Адміністратора відповідно до ст. 6 п. 1 літ. b) GDPR;
   • з метою проведення фінансових розрахунків з Вами як суб’єктами, що є клієнтами Адміністратора, з метою виконання можливого договору, укладеного між сторонами, а також можливого стягнення з Вас боргів в рамках законних інтересів Адміністратора відповідно до ст. 6 п. 1 літ. f) GDPR та виконання юридичних зобов’язань Адміністратора перед податковими органами на підставі окремих положень відповідно до ст. 6 п. 1 літ. c) GDPR;
   • з метою реалізації маркетингових заходів Адміністратора в рамках законних інтересів Адміністратора в розумінні ст. 6 п. 1 літ. f) GDPR, а також відповідно до заяв про волю щодо маркетингової комунікації, поданих Адміністратору (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR).
5. Ви можете в будь-який момент відкликати свою згоду, що не вплине на законність обробки, яка була здійснена на підставі згоди до її відкликання; однак відмова від надання згоди або її відкликання призведе до того, що Адміністратор не зможе обробляти Ваші дані для цілей, зазначених у згоді. Згоду можна відкликати наступним чином: надіславши лист на адресу Адміністратора, вказану в пункті III вище; або електронного листа на адресу: rodo@art-time.p

VI. Одержувачі даних

1. Ваші персональні дані можуть бути передані, якщо це буде необхідно, наступним категоріям одержувачів:
   • особам, уповноваженим Співадміністратором, включаючи його співробітників та партнерів (незалежно від правової основи їхнього працевлаштування), які матимуть доступ до Ваших персональних даних у зв’язку з виконанням покладених на них обов’язків,
   • суб’єктам, що надають послуги Співадміністратору, наприклад, постачальникам ІТ-послуг, аудиторам, консультантам, юридичним фірмам, бухгалтерам, субпідрядникам, які можуть допомогти у відповіді на Ваше звернення, викладене в контактній формі, або на пізнішому етапі співпраці з метою виконання укладеного з Вами договору,
   • іншим уповноваженим суб’єктам, виключно в межах, визначених законодавством,
   • іншим третім особам, виключно у випадку, якщо Ви надасте окрему згоду або вимогу на таке надання.
2. Ваші персональні дані не будуть передаватися до третьої країни/міжнародної організації.
3. Ваші персональні дані не будуть автоматично профілюватися.
4. Ваші персональні дані будуть оброблятися до досягнення мети, визначеної в згоді, або до моменту відкликання згоди, залежно від того, що настане раніше, а потім протягом строку позовної давності та до завершення цивільних, виконавчих, адміністративних та кримінальних проваджень, що вимагають обробки даних – у кожному випадку не довше, ніж це необхідно.
5. У разі надання Вами добровільної згоди на контакт через месенджери (WhatsApp, Viber, Messenger, Signal, Telegram), Адміністратор обробляє дані з метою представлення пропозицій про роботу та ведення комунікації з питань рекрутингу. Отримувачами Ваших персональних даних можуть бути постачальники комунікаційних послуг та оператори соціальних платформ, зокрема: Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp, Messenger), Viber Media S.? r.l., Telegram Messenger Inc. та Signal Messenger, LLC. Використання месенджерів пов’язане з прийняттям правил та політик конфіденційності окремих постачальників. Ви маєте право в будь-який момент відкликати згоду на контакт через месенджери, що не впливає на законність обробки до її відкликання.

VII. Права осіб, яких стосуються дані

Інформуємо, що відповідно до чинного законодавства Ви маєте такі права

1. Право на доступ до даних (ст. 15 GDPR),
2. Право на виправлення даних (ст. 16 GDPR),
3. Право на видалення даних («право на забуття») (ст. 17 GDPR),
4. Право на обмеження обробки даних (ст. 18 GDPR),
5. Право на перенесення даних (ст. 20 GDPR),
6. Право на заперечення проти обробки даних (ст. 21 GDPR).
7. Ви можете реалізувати свої права, надіславши відповідний запит на електронну адресу: rodo@art-time.pl. Запит також можна подати поштою, надіславши його на поштову адресу Адміністратора, вказану в пункті III вище.
8. Ви маєте право подати скаргу до Голови Управління з захисту персональних даних, якщо вважаєте, що обробка Ваших персональних даних порушує положення GDPR або інші положення щодо обробки персональних даних.