Jak napisać email z CV, aby wywrzeć jak najlepsze wrażenie na rekruterze?

Umiejętność pisania skutecznych emaili aplikacyjnych może otworzyć Ci wiele zawodowych drzwi. Wielu kandydatów przesyła swoje CV poprzez dedykowane formularze, nie wysilając się na sformułowanie spersonalizowanej wiadomości do rekrutera. Tymczasem to właśnie taka krótka korespondencja jest pierwszym punktem kontaktu między kandydatem a potencjalnym pracodawcą. Dlatego warto zadbać o to, aby już na tym etapie wyróżniać się profesjonalizmem i dbałością o szczegóły. W tym artykule podpowiadamy, jak napisać email z CV, który nie tylko przyciągnie uwagę rekrutera, ale też zostanie zapamiętany.

Dlaczego treść emaila z CV ma znaczenie?

Wielu kandydatów myśli, że najważniejsze w procesie rekrutacji jest samo CV. Oczywiście, że jest to kluczowy dokument, ale warto pamiętać, że zanim rekruter otworzy Twój załącznik, najpierw widzi email. To Twoja wizytówka, pierwsze wrażenie, jakie na nim zrobisz.

Treść wiadomości aplikacyjnej ma kilka zadań:

• Zwrócenie uwagi – rekruter wśród dziesiątek, a niekiedy nawet setek emaili musi od razu wiedzieć, kim jesteś i dlaczego do niego piszesz.
• Pokazanie profesjonalizmu – schludnie napisany email z odpowiednią formą i tonem świadczy o Twojej komunikatywności i szacunku do odbiorcy.
• Wzbudzenie ciekawości – dobrze napisany email sprawia, że odbiorca chce dowiedzieć się więcej o Twoich kwalifikacjach.

Jeśli email będzie chaotyczny, bezosobowy lub nie zawierał odpowiednich informacji, możesz przegrać już na starcie, niezależnie od tego, jak dobre jest Twoje CV.

Jak wysłać swoje CV e-mailem?

Pisanie emaila aplikacyjnego to proces, w którym warto trzymać się kilku sprawdzonych zasad. Każdy element wiadomości – od tematu po zakończenie – ma znaczenie. Oto, jak przygotować poszczególne części wiadomości:

Temat wiadomości

Temat to pierwsza rzecz, którą zobaczy rekruter, dlatego powinien być krótki, klarowny i precyzyjny. Unikaj ogólnych tematów, takich jak „Aplikacja” czy „CV”.

Przykłady dobrych tematów:

• Aplikacja na stanowisko [nazwa stanowiska] – [Twoje imię i nazwisko]
• Specjalista ds. marketingu – CV od [Twoje imię i nazwisko]
• [Nazwa stanowiska]: Kandydatura [Twoje imię i nazwisko]

Jeśli ogłoszenie wymaga podania numeru referencyjnego, pamiętaj, aby go uwzględnić w temacie.

Zwrot do adresata

Rozpocznij wiadomość od bezpośredniego zwrotu do odbiorcy. Jeśli wiesz, kto prowadzi rekrutację, użyj sformułowania np.:

• Szanowna Pani,
• Szanowny Panie,

Jeśli nie masz takich informacji, użyj neutralnych form:

• Szanowni Państwo,
• Dzień dobry,

Unikaj zwrotów typu „Witam”, które mogą brzmieć zbyt potocznie.

Treść emaila z CV

W treści emaila powinny się znalazły następujące elementy:

1. Krótkie przedstawienie się
   Napisz, kim jesteś i dlaczego piszesz. Np.: „Nazywam się Anna Kowalska i chciałabym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko Specjalisty ds. marketingu w Państwa firmie.”
2. Argumentacja
   Wyjaśnij, dlaczego warto rozważyć Twoją kandydaturę. Możesz nawiązać do ogłoszenia, podkreślając swoje doświadczenie i umiejętności, np.: „Moje 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu kampanii reklamowych oraz znajomość narzędzi Google Ads idealnie wpisują się w wymagania ogłoszenia.”
3. Zaproszenie do kontaktu
   Zakończ email zaproszeniem do dalszego kontaktu, np.: „Chętnie opowiem więcej o swoim doświadczeniu podczas rozmowy rekrutacyjnej.”

Zakończenie wiadomości

Podpisz się w profesjonalny sposób, np.:

• Z poważaniem, Anna Kowalska
• Z wyrazami szacunku, Anna Kowalska

Pamiętaj, aby zawsze dodać swoje dane kontaktowe pod podpisem: numer telefonu i adres email.

Email z CV – 2 wzory

Wzór 1: Klasyczny email aplikacyjny

Temat: Aplikacja na stanowisko Specjalisty ds. marketingu – Anna Kowalska

Treść:

Szanowna Pani,

nazywam się Anna Kowalska i chciałabym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko Specjalisty ds. marketingu w Państwa firmie. Moje 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu kampanii reklamowych oraz doskonała znajomość narzędzi analitycznych idealnie wpisują się w wymagania ogłoszenia. W mojej dotychczasowej karierze miałam okazję współpracować z firmami z Państwa branży i rozwinąć się w obszarze zarządzania wizerunkiem oraz komunikacją marki.

Aplikuję do Państwa firmy, ponieważ chciałabym podjąć zatrudnienie w organizacji otwartej na indywidualności, a także oferującej klientom innowacyjne rozwiązania. Myślę, że moje doświadczenie oraz umiejętności pozwolą mi osiągać wysokie wyniki, przynosząc Państwa firmie realne zyski.

W załączeniu przesyłam swoje CV. Będzie mi bardzo miło, jeśli rozważą Państwo możliwość mojego zatrudnienia. Chętnie opowiem więcej o swoim doświadczeniu podczas rozmowy rekrutacyjnej.

Z poważaniem
Anna Kowalska
[telefon]
[email]

Wzór 2: Email z odwołaniem do rozmowy telefonicznej

Temat: Specjalista ds. HR – nawiązanie do rozmowy z 21.12

Treść:

Dzień dobry

podczas naszej rozmowy telefonicznej 21 grudnia wspomniał Pan o rekrutacji na stanowisko Specjalisty ds. HR. Chciałbym przesłać swoje CV w odpowiedzi na ofertę.

Jestem przekonany, że moje doświadczenie w zarządzaniu projektami HR, a także poparta praktyką wiedza z zakresu employer brandingu, będą przydatne w Państwa firmie. Na swoim koncie mam nie tylko 120 projektów rekrutacyjnych zakończonych pełnym sukcesem, ale również ponad 50 artykułów eksperckich, które stworzyłem na potrzeby swojego bloga.

Z wielką ochotą opowiem więcej o swojej kandydaturze podczas spotkania rekrutacyjnego. Dziękuję za czas poświęcony na przeczytanie tej wiadomości i uprzejmie proszę o zapoznanie się z moją aplikacją. Zapraszam również do kontaktu.

Z poważaniem
Tomasz Nowak
[telefon]
[email]

Najczęściej zadawane pytania

1. Czy powinienem załączać CV w formacie PDF czy DOC?
   Zdecydowanie polecamy format PDF. Jest bardziej uniwersalny, zapewnia stały układ dokumentu i nie ma ryzyka przypadkowego edytowania treści przez odbiorcę.

2. Czy email powinien zawierać zdjęcie?
   Nie ma potrzeby umieszczania zdjęcia w treści emaila. Jeśli CV zawiera zdjęcie, to wystarczy.

Warto też zauważyć, że obecnie odchodzi się od wymogu zawierania zdjęcia w CV, jednak dla wielu rekruterów jest ono nadal ważnym elementem aplikacji. Między innymi dzięki niemu mogą oni ocenić profesjonalizm kandydata.

3. Jak szybko powinienem/powinnam odpowiedzieć na ogłoszenie o pracę?
   Najlepiej jak najszybciej, gdyż szybka reakcja może zwiększyć Twoje szanse na zauważenie.
4. Czy warto dodawać link do LinkedIn?
   Tak, warto dodać link do swojego profilu na LinkedIn, zwłaszcza jeśli jest on profesjonalnie przygotowany.
5. Co, jeśli po wysłaniu emaila nie dostanę odpowiedzi?

Jeśli nie dostaniesz odpowiedzi w ciągu tygodnia lub dwóch, możesz napisać krótkiego i uprzejmego maila z pytaniem o status rekrutacji, np.

Temat: Przypomnienie o aplikacji na stanowisko [nazwa stanowiska]

Treść:
Dzień dobry,

chciałabym/chciałbym uprzejmie zapytać o status mojej aplikacji na stanowisko [nazwa stanowiska], przesłanej dnia [data]. Rozumiem, że proces rekrutacyjny jest złożony, dlatego będę wdzięczna za informację o obecnym statusie.

Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
[telefon]
[email]

Napisanie profesjonalnego emaila z CV to pierwszy krok do zdobycia wymarzonej pracy. Dbałość o szczegóły, jasny przekaz i poprawność językowa sprawiają, że już na etapie przesyłania aplikacji zyskujesz przewagę nad innymi kandydatami. Pamiętaj, aby zawsze dopasować treść wiadomości do konkretnej oferty i firmy, do której aplikujesz. Dzięki temu pokażesz, że podchodzisz do rekrutacji z zaangażowaniem i profesjonalizmem.

Powodzenia!