Jakie są koszty nieudanej rekrutacji?

Według badania Sedlak & Sedlak i PwC koszt, jaki poniesie firma po odejściu pracownika w trakcie okresu próbnego wynosi 91 896 zł. Dodajmy, że mowa tu o szeregowym pracowniku, zarabiającym 5 943 zł brutto. Łatwo sobie wyobrazić, iż straty przedsiębiorstwa będą znacznie większe, gdy z pracy zrezygnuje osoba na stanowisku zarządczym bądź eksperckim. Co istotne, nieudana rekrutacja wiąże się nie tylko z konsekwencjami finansowymi, ale i operacyjnymi. Dla pracodawców istotne jest więc zrozumienie, jakie koszty wiążą się z niewłaściwym doborem pracowników oraz jak im przeciwdziałać. Wszystkie najpotrzebniejsze informacje znajdziesz w tym artykule.

Jakie są przyczyny nieudanej rekrutacji?

Powody nieudanej rekrutacji mogą być różnorodne. Często wynikają z braku precyzyjnego określenia wymagań na dane stanowisko, co prowadzi do nieodpowiedniego dopasowania kandydatów. Niewłaściwie przeprowadzone etapy selekcji, takie jak powierzchowne wywiady czy brak odpowiednich testów kompetencyjnych, również przyczyniają się do nieudanych rekrutacj. Według analizy przeprowadzonej przez Wynhurst Group w ciągu pierwszych 45 dni zatrudnienia z firm odchodzi 22% pracowników.

Jakie są bezpośrednie koszty nieudanej rekrutacji?

Bezpośrednie koszty nieudanej rekrutacji są łatwe do zidentyfikowania i obliczenia. Należą do nich:

1. Koszty rekrutacji pracownika, który odchodzi i pracownika na jego miejsce
   Chodzi tu o koszty związane z publikacjami ogłoszeń o pracę, reklamami oferty pracy czy abonamentem systemu ATS.
2. Koszty czasu pracy rekruterów
   Proces rekrutacji angażuje zasoby ludzkie, które mogłyby być wykorzystane do innych zadań.
3. Koszty administracyjne
   Obsługa pracownika związana z zatrudnieniem, a później odejściem (np. wydanie dostępów, sprzętu, wydawanie dokumentów etc.)
4. Koszty badań lekarskich
5. Koszty szkoleń i wdrożenia
   Nowi pracownicy wymagają szkoleń i czasu na wdrożenie, co wiąże się z dodatkowymi wydatkami.
6. Koszty wynagrodzenia
   Wynagrodzenie wypłacone pracownikowi, który okazał się niewłaściwym wyborem, to strata dla firmy.

Jakie są pośrednie koszty nieudanej rekrutacji?

Pośrednie koszty nieudanej rekrutacji są trudniejsze do zmierzenia, ale równie znaczące. Należą do nich między innymi spadek morale wśród pracowników. Częste zmiany personalne mogą prowadzić do frustracji i obniżenia zaangażowania zespołu. Utrata produktywności to kolejny istotny aspekt – niewłaściwie dobrany pracownik może obniżać efektywność całego działu. Kolejnym problemem jest wpływ na wizerunek firmy, zarówno wewnętrzny, jak i zewnętrzny. Negatywne doświadczenia z niewłaściwym pracownikiem mogą skutkować utratą zaufania klientów oraz partnerów biznesowych.

Utracone korzyści to też koszty

Koszty nieudanej rekrutacji to także utracone korzyści, czyli potencjalne zyski, które firma mogłaby osiągnąć, zatrudniając odpowiedniego kandydata. Odpowiednio dobrany pracownik mógłby wprowadzać innowacje, efektywnie zarządzać projektami czy budować lepsze relacje z klientami i partnerami biznesowymi. Brak tych korzyści to również istotna strata dla firmy.

Jak zapobiegać nieudanej rekrutacji?

Aby minimalizować ryzyko nieudanych rekrutacji, warto wdrożyć kilka kluczowych działań. Przede wszystkim, precyzyjne określenie wymagań i obowiązków na dane stanowisko jest podstawą. Ważne jest także korzystanie z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych oraz dokładne przeprowadzanie wywiadów i testów kompetencyjnych. Firmy powinny również inwestować w szkolenia dla rekruterów, aby ci mogli skuteczniej oceniać kandydatów. Istotne jest także budowanie silnej kultury organizacyjnej, która przyciąga odpowiednich pracowników i zwiększa ich zaangażowanie.

Czy outsourcing rekrutacji może zmniejszyć ryzyko i koszt?

Outsourcing rekrutacji polega na zleceniu procesu rekrutacyjnego zewnętrznej firmie specjalizującej się w pozyskiwaniu talentów. Tego typu rozwiązanie może przynieść wiele korzyści, w tym:

1. Dostęp do szerokiej bazy kandydatów
   Firmy rekrutacyjne, takie jak agencja pracy ARTTIME mają rozbudowane sieci kontaktów i bazy danych, co zwiększa szanse na znalezienie odpowiedniego kandydata.
2. Ekspertyza i doświadczenie
   Specjaliści ds. rekrutacji posiadają wiedzę i narzędzia, które pozwalają na efektywną ocenę kandydatów.
3. Oszczędność czasu i zasobów
   Skorzystanie z usług agencji HR pozwala firmie skupić się na swojej podstawowej działalności, podczas gdy proces rekrutacyjny jest prowadzony przez ekspertów.
4. Zmniejszenie ryzyka
   Profesjonalne firmy rekrutacyjne minimalizują ryzyko nieudanych rekrutacji poprzez skrupulatny proces selekcji.

Podsumowanie

Koszty nieudanej rekrutacji mogą być znaczne i obejmować zarówno bezpośrednie wydatki, jak i trudniej mierzalne straty związane z produktywnością i wizerunkiem firmy. Aby zminimalizować te ryzyka, warto zainwestować w profesjonalny proces rekrutacyjny, a w wielu przypadkach również rozważyć outsourcing rekrutacji. Skuteczna rekrutacja nie tylko ogranicza koszty, ale także przyczynia się do rozwoju i stabilności organizacji. Dbałość o jakość zatrudnianych pracowników to inwestycja, która przynosi długoterminowe korzyści.