Jakie są wymagania prawne dotyczące zatrudniania pracowników z Gruzji?

Zatrudnianie pracowników z Gruzji cieszy się w Polsce coraz większym zainteresowaniem – szczególnie w branżach takich jak produkcja, logistyka, budownictwo czy rolnictwo. Obywatele Gruzji mogą podejmować w Polsce legalną pracę, jednak procedura ich zatrudnienia wymaga spełnienia określonych wymogów formalnych i prawnych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje, które powinni znać pracodawcy planujący zatrudnić obywatela Gruzji.

Podstawy prawne zatrudniania cudzoziemców

Zatrudnianie obywateli państw trzecich (czyli spoza UE i EOG), takich jak Gruzja, w Polsce regulują m.in.:

• Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach,
• Rozporządzenia wykonawcze Ministra Rodziny i Polityki Społecznej.

Obywatele Gruzji mogą zostać zatrudnieni w Polsce na podstawie uproszczonej procedury – tzw. oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – lub w trybie zezwolenia na pracę.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Obywatele Gruzji są objęci uproszczoną procedurą zatrudniania, tzw. procedurą oświadczeniową. Oznacza to, że mogą legalnie pracować w Polsce przez maksymalnie 24 miesiące bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę, o ile:

• pracodawca zarejestruje oświadczenie o powierzeniu pracy w powiatowym urzędzie pracy (PUP),
• cudzoziemiec uzyska wizę lub przebywa legalnie w Polsce na innej podstawie (np. ruch bezwizowy),
• praca jest wykonywana na warunkach określonych w oświadczeniu.

Uwaga: Oświadczenie rejestrowane jest w PUP właściwym ze względu na siedzibę pracodawcy. Pracownik może rozpocząć pracę dopiero po uzyskaniu wpisu oświadczenia do ewidencji i spełnieniu obowiązku legalnego pobytu.

Zezwolenie na pracę

Jeśli zatrudnienie pracownika z Gruzji ma trwać dłużej niż 24 miesiące lub nie spełnia warunków procedury uproszczonej, konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę (typ A), które wydawane jest przez wojewodę. Proces ten jest bardziej czasochłonny i wymaga m.in.:

• złożenia wniosku wraz z dokumentami pracodawcy i przyszłego pracownika,
• uzyskania testu rynku pracy (chyba że jest zwolnienie),
• wskazania konkretnego stanowiska, wynagrodzenia i warunków zatrudnienia.

Zezwolenie wydawane jest zazwyczaj na okres do 3 lat.

Legalny pobyt w Polsce

Legalność zatrudnienia nie zależy tylko od dokumentów pracy – pracownik musi również legalnie przebywać w Polsce. W przypadku obywateli Gruzji możliwe są dwie główne formy pobytu:

• Ruch bezwizowy – do 90 dni w ciągu 180 dni (do pracy konieczne jest oświadczenie lub zezwolenie),
• Wiza krajowa (typ D) – uzyskiwana na podstawie zarejestrowanego oświadczenia lub decyzji o zezwoleniu na pracę.

Umowa i warunki pracy

Zatrudniając obywatela Gruzji, należy pamiętać, że:

• umowa (np. o pracę, umowa zlecenie) musi być zgodna z przepisami polskiego prawa pracy lub cywilnego,
• cudzoziemiec musi otrzymać tłumaczenie umowy na język dla niego zrozumiały,
• pracodawca ma obowiązek zgłoszenia cudzoziemca do ZUS oraz odprowadzania składek,
• wynagrodzenie nie może być niższe niż minimalna stawka obowiązująca w Polsce.

Obowiązki informacyjne i kontrolne

Pracodawca zatrudniający obywatela Gruzji ma dodatkowe obowiązki:

• przechowywania kopii dokumentów uprawniających do pobytu i pracy,
• powiadomienia PUP o podjęciu i zakończeniu pracy przez cudzoziemca,
• zapewnienia warunków pracy zgodnych z oświadczeniem lub zezwoleniem,
• współpracy z organami kontroli (np. PIP, Straż Graniczna).

Zatrudnianie cudzoziemców poprzez agencje pracy ARTTIME

Współpraca z agencją pracy, taką jak ARTTIME, to nie tylko oszczędność czasu, ale również gwarancja poprawności formalnej procesu zatrudnienia. Opowiedz nam o swoich potrzebach kadrowych, a my zajmiemy się resztą. Zrekrutujemy najlepszych pracowników, przygotujemy kompletną dokumentację, będziemy reprezentować firmę przed urzędami, pomożemy w legalizacji pobytu, zapewnia tłumaczenia, transport i zakwaterowanie pracowników.

Zatem po stronie firmy, w której cudzoziemcy będą faktycznie świadczyć pracę, pozostaje minimum formalności. Dowiedz się więcej o naszej usłudze Pracownicy tymczasowi

Podsumowanie

Zatrudnianie pracowników z Gruzji w Polsce jest możliwe i stosunkowo proste, o ile przestrzega się wymogów formalnych dotyczących legalnego pobytu i pracy. Dzięki uproszczonej procedurze oświadczeniowej możliwe jest szybkie i zgodne z prawem zatrudnienie – szczególnie przy współpracy z doświadczoną agencją pracy tymczasowej. W ARTTIME codziennie wspieramy firmy w legalnym zatrudnianiu cudzoziemców i kompleksowej obsłudze kadrowej. Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przejść przez cały proces bez stresu i formalnych pułapek.